Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 sierpnia 2023

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego Kopchyonaya-Repa dostępnego pod adresem www.kopchyonaya-repa.com (dalej "Serwis"). Dokument opisuje, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują naszym użytkownikom.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest:

Kopchyonaya-Repa Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw związanych z przetwarzaniem danych:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa z dopiskiem "IOD"

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od korzystania z funkcji Serwisu, możemy zbierać następujące dane:

3.1. Podczas przeglądania Serwisu:

  • Adres IP
  • Dane przeglądarki (typ, wersja)
  • Typ urządzenia
  • System operacyjny
  • Unikalne identyfikatory plików cookie
  • Data i czas wizyty
  • Odwiedzone podstrony
  • Dane o interakcji ze stroną

3.2. Podczas zapisywania się do newslettera:

  • Adres e-mail

3.3. Podczas korzystania z formularza kontaktowego:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Temat wiadomości
  • Treść wiadomości
  • Opcjonalnie: numer telefonu

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

  • Świadczenie usług drogą elektroniczną - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Przesyłanie newslettera - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Odpowiadanie na zapytania - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Marketing własnych produktów i usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Analiza statystyk, optymalizacja serwisu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z newsletterem - do momentu wycofania zgody
  • Dane z formularza kontaktowego - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
  • Dane związane z analizą statystyk - przez okres 26 miesięcy
  • Dane związane z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami - przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług hostingowych
  • Dostawcy systemów do wysyłki newsletterów
  • Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
  • Podmioty świadczące usługi wsparcia IT
  • Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe
  • Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o:

  • Decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony
  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • Wiążące reguły korporacyjne

Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych.

8. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub ich uzupełnienia
  • Prawo do usunięcia - prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub do żądania przesłania ich innemu administratorowi
  • Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
  • Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody
  • Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt 1 i 2.

9. Pliki cookies i inne technologie

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) oraz innych podobnych technologii, które służą do zbierania danych o korzystaniu z Serwisu i jego funkcjonalnościach. Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.

11. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do świadczenia określonych usług, np.:

  • Podanie adresu e-mail jest niezbędne do zapisania się do newslettera
  • Podanie danych w formularzu kontaktowym jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić właściwy poziom ochrony danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie komunikacji za pomocą certyfikatu SSL
  • Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
  • Zabezpieczenia sprzętowe i programowe
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych
  • Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
  • Wewnętrzne procedury dotyczące ochrony danych osobowych

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.

W przypadku istotnych zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, Administrator poinformuje o tym użytkowników w odpowiedni sposób, np. poprzez komunikat w Serwisie lub wiadomość e-mail.

14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą Polityką Prywatności można kontaktować się z Administratorem:

Kopchyonaya-Repa Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67